[ 엑셀 Tip ] 드롭다운 목록 만들기 ( feat. 유효성 검사 )

2022. 12. 25. 20:20Excel Tip

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엑셀 드롭다운 목록을 만들어 보겠습니다.

드롭다운이랑 엑셀에서 버튼을 누르면 목록이 나오고 선택하면 내가 원하는 범위 내의 값이 반환되도록 하는 것입니다.

원래의 사용은 숫자나 문자를 범위를 넘어가는 값을 입력하면 오류를 반환하도록 해서 경고를 주는 기능이지만

목록은 오타를 치지 못하도록 선택할 수 있도록 제안을 해 주는 것입니다. 

테이블의 구성원에 대한 결과를 찾고자 할 때 활용하면 유용합니다.


 

데이터를 준비해 주고 구분에서 선택한 값의 매출을 가져와 보도록 하겠습니다.

 

 

데이터 ▶ 데이터 유효성 검사 ▶ 데이터 유효성 검사를 선택

 

 

제한 대상을 목록으로 선택 후 원본에 구분의 항목을 선택해 주도록 하겠습니다.

 

 

드롭다운 버튼이 생성이 되었습니다.

 

 

버튼을 눌렀더니 구분의 구성원을 선택할 수 있게 만들어졌습니다.

 

[엑셀] 나 좀 한다 말하고 싶을 때 ...vlookup

d의 키와 몸무게를 가지고 오고 싶을 때 누가 옆에서 봤을 때 내가 좀 하는 느낌을 주고 싶을 때 타이핑을 조용히 치시면 됩니다....vlookup 선을 잘 따라와 주십시오 순서대로 풀어나가도록 하겠습

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vlookup 함수를 사용해서 선택된 값의 매출을 가져와 보도록 하겠습니다.

b를 선택하니 b의 매출을 가져오는 것을 볼 수 있습니다.

 

f를 입력하자 f의 매출을 가져오는 것을 볼 수 있습니다.

회의 때 값을 변경하면서 원하는 값을 가져오면 상호 간 의사소통이 되는 회의를 할 수 있을 것만 같습니다.


다이나믹 목록 만들기

데이터가 추가되어 구분에 i의 값이 업데이트가 되었습니다.

 

i의 매출을 구하려고 드롭다운을 선택하니 i가 목록에 나오지 않고 있습니다.

유효성 검사를 열어서 목록을 추가해야 할 것 같습니다.

이럴 때 테이블과 이름 정의를 사용하면 다이나믹 목록을 만드는 것이 가능합니다.

 

[ 엑셀 Tip ] 표만들기 및 표 기능 활용 방법

엑셀 표만들기를 활용한 다양한 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 표를 활용한 다이나믹 피벗테이블 만들기를 소개해 드린 적이 있는데 이번에는 표를 데이터 베이스처럼 활용하는

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표만들기를 활용하여 테이블을 표로 만들어 준 후 수식 ▶ 이름 정의 ▶ 이름 정의를 클릭해 줍니다.

 

새 이름에 이름을 list로 해주고 참조 대상을 표2[구분] 컬럼을 선택해 주겠습니다.

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변화가 일어나지 않지만 이름을 펼쳐보니 list라는 이름이 생성되었습니다. list를 선택해 보겠습니다.

오른쪽과 같이 구분의 항목이 선택되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

데이터 유효성 검사를 다시 열어 원본에 list를 입력해 줍니다.

※ 단축키 F3을 눌러 아래와 같이 이름 붙여 넣기를 띄운 후 list를 선택해도 무방합니다.

 

 

아래와 같이 i의 값이 업데이트된 것을 확인할 수 있습니다.

그럼 j를 마지막으로 추가해 보도록 하겠습니다.

 

 

입력하자마자 j가 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.

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