엑셀 상위 값과 같은 값으로 아래 빈칸을 채우는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 피벗테이블을 만들거나 sumif 함수를 사용하기 위해서는 빈칸이 있으면 제한이 되는데 이럴 때 사용하는 방법입니다. 그리고 피벗테이블에서 다시 함수를 사용해서 값을 구할 때도 사용할 수 있습니다. 다음과 같이 누군가가 보기 좋게 만들어 놓은 가공의 데이터를 만들어 보았습니다. 그렇게 보기 좋지도 않지만 빈칸은 데이터를 분석하는 과정에서 곤란하게 만드는 가장 큰 요인입니다. 엑셀에는 빈칸을 "0"으로 인식하지만 다른 분석 Tool에서는 Null 값으로 이건 데이터가 있는 것도 없는 것도 아닌 상황이 발생하게 됩니다. 엑셀에서 빈칸 채우는 방법 엑셀에서 빈칸을 채우는 방법입니다. 비어있는 칸은 아마 데이터를 만든 사람이 위의 값과..

엑셀과 파워 쿼리를 이용한 다양한 중복된 값을 찾는 방법을 해 보도록 하겠습니다. 중복된 값 때문에 데이터 관리에 어려움이 있는 경우에는 vlookup을 사용하거나 데이터 모델링을 하는 경우 발생할 것 같습니다. Case 1 다음과 같은 데이터에서 두 번째에 있는 b의 값을 가져오고 싶어서 vlookup 함수를 사용한다면 아래와 같이 에러가 발생합니다 왜냐하면 vlookup은 가장 위에 있는 값에서 값을 찾으면 종료가 되기 때문입니다. 이럴 때는 b의 값을 찾아서 첫번째 값은 지워 줘야 올바른 결과를 얻을 수 있습니다. 물론 b의 모든 값이 합이 필요하다면 sumif 함수를 사용하시면 됩니다. [ 엑셀 Tip ] 특정 금액 사이의 합계 구하기 ( feat. sumifs ) 엑셀 특정 금액 사이의 합계를 ..

다중 if 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. if 함수는 엑셀에서 정말 유용한 함수인데 if 함수 하나만 쓰기에는 너무 다양한 상황들이 발생하는 경우가 많습니다. 우선 가장 기본적으로 if 함수에 대해서 간단하게 알아보도록 하겠습니다. 다음과 같은 데이터를 준비해 주도록 하겠습니다. 이 중에서 가장 인기가 좋은 동물을 하나 골라보도록 하겠습니다. "강아지"를 한번 찾아 보도록 하겠습니다. 여러 가지 방법이 있겠지만 if 함수를 사용해 보도록 하겠습니다. ( 다른 방법은 vlookup을 활용하는 방법과 시각화로는 조건부 서식이 있을 것 같습니다 ) if 함수를 이용한 강아지 찾기 ( 문자 찾기 ) =IF( A5 = $F$2, "참", "" ) ※ if ( 조건, 참인 경우, 거짓인 경우 ) 모든 셀에 수..

엑셀을 활용한 yyyymmdd을 날짜 형식으로 변경하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 데이터를 다음과 같이 준비해 주도록 하겠습니다. 해당 데이터는 날짜의 형식처럼 보이지만 엑셀에서는 날짜로 인식하지 못하기 때문에 다양한 기능의 제한이 생기게 됩니다. 간단하게 라인 그래프 하나를 삽입해 보도록 하겠습니다.( 삽입 - 2차원 꺽은선형 클릭 ) 구분이 날짜가 아닌 숫자로 인식이 되면서 각각이 그래프로 표현되는 것을 볼 수 있습니다. 그래프에서 데이터 선택을 통해서 조정을 해 보도록 하겠습니다. 범례 항목( 계열 ) - Y축으로 생각 가로( 항목 ) 축 레이블 - X축으로 생각 범례 항목은 Y축 or 범례( 여러항목 표기 )라고 생각해 주시고 가로( 항목 ) 축 레이블을 X축이라고 생각하고 데이터를 선택하면 ..

엑셀 subtotal 함수를 사용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 필터를 걸었을 때 보이는 값의 합만 구하는 방법입니다. 전체 합계가 아닌 부분의 합을 구하고 싶거나 필터를 걸 때마다 보이는 값을 구하고 싶을 때 사용 가능합니다. 다음과 같이 데이터를 준비해 주었습니다. 일반 sum 함수와 subtotal의 차이를 보기 위해서 같은 값에서 계만 sum 함수와 subtotal 함수를 사용해서 데이터를 준비했습니다. 우선 기본적으로 현재 보이는 계의 값은 동일합니다. "a"의 합만 보고 싶을 때 전체의 합계가 아닌 "a"의 값을 알아보고 싶습니다. 이 때 사용할 수 있는 방법은 아래와 같습니다. 마우스로 드래그하여 "a"의 매출만 선택 후 아래쪽의 합계를 본다. 피벗테이블을 만들어서 구분별 합계를..

countif 함수를 이용해서 조건에 맞는 개수를 구해 보도록 하겠습니다. 문자와 일치하는 항목, 특정 숫자 이상의 조건을 만족하는 항목, 문자수를 만족하는 항목, 특정 문자가 포함된 항목에 대한 개수를 구해보는 방법을 알아보겠습니다. 데이터를 준비해 주도록 하겠습니다. a의 구매 품목의 개수 a의 구매 품목은 a의 개수와 동일하기 때문에 아래와 같이 수식을 입력해 주면 a의 구매 품목의 개수를 구할 수 있습니다. =COUNTIF( $A$2:$A$11, E2 ) 개수를 세어줘 A 컬럼에서 a의 항목이 있으면 매출이 50 이상인 항목의 개수 구하기 ">"&E3을 입력해 주면 50 이상의 항목의 개수를 반환하는 데 옆에 50이 넘어가는 항목을 계산해 보니 6개 맞는 항목을 반환하는 것을 확인할 수 있습니다...