[ 엑셀 Tip ] 표만들기 및 표 기능 활용 방법

엑셀 표만들기를 활용한 다양한 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 표를 활용한 다이나믹 피벗테이블 만들기를 소개해 드린 적이 있는데 이번에는 표를 데이터 베이스처럼 활용하는 방법입니다.

[ 엑셀 Tip ] 피벗테이블 활용_( 1 )( feat. 표기능 )

우선 위의 글을 읽어 보시고 오시는 것을 추천드립니다.

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다음과 같이 데이터를 준비해 주겠습니다. 그리고 해당 테이블을 표로 만들기 위해서 단축키 Ctrl + T를 눌러서 표로 만들어 줍니다.

[ 엑셀 Tip ] 엑셀 표만들기 기능

해당 표의 이름을 "매출"이라고 만들었습니다. 이후 사용되는 데이터는 이 테이블의 이름을 사용하니 꼭 기억해 주십시오.

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합계 만들기

표의 매출의 합계를 만들어 보겠습니다.

 

왼쪽과 같이 sum 함수를 활용해서 만들 수도 있지만 테이블 디자인에서 요약행을 선택하면 합계를 구하는 것이 가능합니다.

요약의 954를 누르면 드롭다운 목록이 나오게 되는데 여기서 합계뿐만 아니라 평균, 개수, 최대, 최소...... 다양한 집계 합수를 구하는 것이 가능합니다.

어렵게 타이핑하지 마시고 간단하게 클릭으로 합계를 구하시면 편하고 있어 보이는 엑셀 구사가 가능합니다.

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테이블 디자인 표 스타일 옵션 마스터

옵션에 다양한 기능이 있는데 하나씩 알아보도록 하겠습니다.

모든 옵션 제거 ( 태초의 상태 )	머리글 행 ( 헤더 생성 )	필터단추 ( 필터 생성 )
첫째 열 ( 날짜 컬이 볼드로 변경 )	마지막 열 ( 매출 컬럼이 볼드체 변경 )	줄무늬 행, 열 ( 행별 or 열별 색 변경 )

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슬라이서 활용

슬라이서를 활용한 필터 기능 활용이 가능합니다.

 

슬라이서 삽입 후 구분을 선택하고 확인을 누르면 슬라이서가 생성이 되고 열을 3으로 입력해서 적당한 위치에 놓으면 구분의 해당되는 데이터만 확인이 가능합니다.

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데이터 베이스로 활용

같은 엑셀 테이블에 활용이라는 sheet를 추가해 주었습니다.

활용 시트에서 "매출" 테이블을 불러오고 가공해 보도록 하겠습니다.

빈 곳에 =매출[ 이라고 입력하자 다음과 같은 화면이 나오고 있습니다. 자세히 보니 날짜, 구분, 매출은 만들어 놓은 테이블의 각 컬럼명을 의미하는 것 같습니다.

하나하나 알아보도록 하겠습니다.

원본	=매출[날짜]	=매출[구분]	=매출[매출]
=매출[#모두]	=매출[#테이터]	=매출[#머리글]	=sum( 매출[매출] )

 

위에서 보는 것과 같이 표가 같은 시트에 없더라도 테이블을 불러오고 연산이 가능합니다.

마지막 예를 보시면 sum( 매출[매출] )을 입력하자 요약행을 만들었던 합과 같은 금액이 만들어지는 것을 볼 수 있습니다.

※ 활용 예시 ( 1 ) : 구분 "a"의 합계 구하기

※ 활용 예시 ( 2 ) : 날짜별 매출 합계

표의 날짜 컬럼을 가져와 새로운 컬럼에 복사 후 중복된 값을 제거

 sumif 함수를 활용하여 일자별 집계 완료 후 막대그래프 완성

[ 엑셀 Tip ] 특정 조건을 만족하는 모든 값의 합구하기( feat. sumif )

장점 : 피벗테이블은 수식을 넣는 것이 어려우나 유연한 데이터 전처리가 가능