[ 엑셀 Tip ] 피벗테이블 활용 ( feat. 표기능 )

 

파워 BI ( 파워쿼리, 파워피벗 ) 사용의 기초가 되는 피벗테이블하는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀 공부할 때 가장 필요한 2가지를 뽑으면 vlookup과 피벗테이블을 추천합니다.

vlookup은 데이터를 쪼개고 붙이는 기능이고 피벗테이블은 모든 함수의 집결체라고 보시면 됩니다.

실전 데이터를 준비

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데이터를 표로 만들어  주고 피벗테이블을 만들어 보도록 하겠습니다.

[ 엑셀 Tip ] 엑셀 표만들기 기능

테이블 안에 아무곳이나 선택 ▶ 삽입 ▶ 피벗 테이블 ▶ 보통 범위는 셀로 표시 되는데 이름을 지정해 주어서 이름으로 범위가 생성

데이블 전체를  선택 후 피벗테이블을 삽입하지 않고 색깔이 있는 곳 어디든지 선택해서 피벗테이블 삽입하면 됩니다

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피벗테이블 : 행( 세로 ) , 열 ( 로 ), 값( 합계, 평균, 최소값, 최대값 등 )을 내가 원하는 모양으로 분석할 수 있는 툴
-. 데이터를 행 or 열로 이동 시 해당 컬럼의 고유값만 출력
-. 금액, 나이 등 더하고자 하는 컬럼을 값으로 이동 시 다양한 함수를 사용한 효과처럼 집계 가능

 

 

① 결제 건수와 합계금액 구하기

결제 건수, 합계 금액을 값으로 이동하자 합계가 자동 산출

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② 대분류별 건수와 합계금액 구하기
     -. 근데 갑자기 선배가 대분류별 결제건수와 합계 금액은 얼마냐고 물어봅니다

행에 대분류를 넣으니 대분류별 집계 완료

테이블에는 다양한 A, B, C....S의 열이 존재하지만 모든 열의 합계를 자동으로 알려 줍니다.

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③ 각 대분류별 고유의 갯수 구하기
    -. 이번에는 그럼 각 대분류의 데이터 갯수가 얼마인지 물어봅니다. ( 선배는 항상 한 번에 묻지 않습니다 )

대분류를 값이로 이동하니 개수 계산 ▶ 의심이 되서 테이블에 대분류를 선택하니 숫자 동일

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④ 시계열 금액구하기
    -. 그럼 월별 금액이 얼마인지 물어봅니다

대분류를 행으로 년월을 열로 이동하고 값에 합계금액을 넣자 결과 생성

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⑤ 가장 금액이 높은 곳 세부항목 분석
    -. G는 뭔데 이렇게 금액이 크냐고 물어봅니다 ( 이거 줄테니까 니가 해보라고 하고 싶습니다 )

필터에 대분류를 넣고 행에 상세분류명을 넣으니 세부사항이 나타납니다

가구 소매입 비중이 크게 나타나고 있습니다. ( 경기가 살아나면서 가게들이 오픈하면서 그렇지 않을까 생각해 봅니다 )

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※ 좀 있어보고 싶을 때 ( 슬라이서 활용 )

대분류 우클릭 슬라이서로 추가 ▶ 색을 변경 ▶ 열을 5개로 증가 ▶ 화면에서 대분류에서 G를 클릭