[ 엑셀 Tip ] 목표와 실적이 있는 콤보 그래프 만들기 ( 분기별 다른 목표 )

분기별 목표와 실적이 있는 그래프를 만들어 보겠습니다.

일괄목표가 아닌 대상별 분기별 다른 목표에 따른 실적과 달성율을 볼 수 있는 그래프입니다.

목표를 부여할 때는 일괄 부여가 아는 시장과 역량에 맞는 것을 최대한 고려하게 됩니다.

물론 그렇긴 해도 운이 상당 부분 작용하게 되겠지만 어느 정도 형평성이 있다고 보여주기 위해 진행을 하게 됩니다.

이때 우측에 달성율을 표기해서 상황을 나타내도 되겠지만 시각화를 해주면 한 번에 알아볼 수 있어 실적 확인하는 시간 단축이 가능합니다.

본인의 워라밸을 위한 효율적인 시간 활용은 정말 중요한데 이럴 때 활용하면 유용한 방법입니다

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데이터를 준비해 주겠습니다. 표를 활용하는 것이 데이터 활용이 유용할 것 같아 표로 변환을 진행해 주겠습니다.

[ 엑셀 Tip ] 표만들기 및 표 기능 활용 방법

데이터를 표로 변환해 주었고 표의 이름은 디폴트 값으로 되어 있는 "표1" 입니다.

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달성율을 구하고 그래프 만들기

 

데이터 우측에 달성률을 만들어 주고 달성율을 구해 보도록 하겠습니다.

 

달성율을 볼 수 있으나 한눈에 보이지 않아 그래프를 만들어 시각화를 해 보도록 하겠습니다.

그냥 그래프를 넣어도 되나 피벗차트를 이용해 보겠습니다.

피벗테이블을 만들고 피벗 차트를 만드는 것이 순서이나 차트에서 바로 만들기 위해서 사용하는 방법입니다.

 

삽입 ▶ 피벗차트 ▶ 피벗차트를 선택해 줍니다.

 

피벗 테이블 만들기 에서 이름은 아까 이름을 만들 것과 같이 표1을 입력해 준 후 기준 워크시트의 적당한 위치 선정합니다.

데이터 모델에 이 데이터 추가( M )을 누르고 확인을 눌러줍니다.

붉은색 글씨의 옵션을 선택하는 것이 가장 중요한 포인트입니다.

 

그림과 같이 피벗 차트가 삽입된 것을 볼 수 있습니다.

피벗 차트 필드의 레이아웃을 다음과 같이 진행해 주면 그래프가 만들어집니다.

y축이 백분율( % )로 되어 있는 게 맞는 거 같아서 y축을 변경해 보도록 하겠습니다.

 

y축에 마우스를 가져가서 우클릭을 하고 축 서식을 입력하고 표시 형식에서 범주는 백분율로 변경해 줍니다.

그럼 그림과 같이 y축이 백분율로 되어 있음을 볼 수 있습니다.

이제 형식이 백분위로 되어 있기 때문에 100% 이상이면 달성이고 이하면 실적이 안 좋다고 생각할 수 있어 100%라는 목표를 넣어 보도록 하겠습니다.

 

데이터 맨 우측에 달성율 목표 100%를 입력해 주고 피벗 차트에서 우클릭을 해서 데이터 새로고침을 눌러 줍니다.

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달성율 목표라는 컬럼이 생성이 되었고 값에 넣어 주도록 하겠습니다.

 

피벗차트에서 우클릭 후 차트 종류 변경을 선택해 줍니다.

 

혼합 차트를 선택해 주었더니 엑셀이 스마트하게 내가 원하는 그래프를 보여줘서 확인을 누르겠습니다.

 

 

목표는 빨간색이 좋을 것 같아서 변경해 주고 범례는 없어도 될 것 같아서 체크를 풀어준 후 차트에서 모든 필드 단추 숨기기를 선택해서 단추를 없애 줍니다.

 

너무나도 번거로운 거 같습니다. 이번에는 데이터 변경 없이 한 번에 시각화를 해 보도록 하겠습니다.

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데이터 변경 없이 바로 목표와 실적이 있는 그래프 만들기

 

최초의 데이터를 다시 준비해 보도록 하겠습니다.

 

피벗차트를 만드는 것을 위의 방법과 동일합니다.

 

피벗 차트의 레이어를 다음과 같이 구성해 줍니다. 차트 종류 변경을 선택해 줍니다.

목표의 차트를 표식이 있는 꺾은선으로 변경해 주도록 하겠습니다.

목표의 그래프 중 하나를 선택해 우클릭을 해주고 다시 데이터 계열 서식을 선택 줍니다.

선 없음을 선택해서 선을 지워주고 표식 옵션에서 기본 제공에서 막대를 선택해 줍니다.

표식에서 패턴 채우기를 해주고 적당한 패턴을 선택하고 색을 변경해 줍니다.

 

데이터 변경 없이 바로 목표와 실적이 나오는 그래프를 만들었습니다.