[ 엑셀 Tip ] 조건부 서식 활용법_( 1. 셀 강조 규칙 )

다양한 조건부 서식 활용법을 알아보도록 하겠습니다.

조건부 서식은 IF문을 시각화하는 기능이라고 보시면 됩니다. if 문을 쓰면 문자나, 숫자를 반환하지만 조건부 서식은 글자 형식, 색 등을 반환함으로써 데이터의 가독성을 좋게 만들어 주고 가로형, 세로형 데이터, 피벗테이블, 표 등 다양한 방법으로 활용이 가능합니다.

 

조건부 서식을 순차적으로 알아보도록 하겠습니다. 우선 시작하기에 앞서서 데이터를 준비해 주도록 하겠습니다.

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셀 강조 규칙

보다 큼

 

구분	조건	결과
보다 큼	매출 300 이상
	오늘 이후의 날짜 ( 오늘 : 22.12.25 )

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조건부 서식을 지정해 주면 결과가 규칙관리에 포함되기 때문에 이제 추가하지 않고 변경해 가면서 진행해 보겠습니다.

 

엑셀 날짜를 선택하고 규칙관리를 누르면 아래와 같이 아무것도 나오지 않는데 이 때 현재 선택 영역 → 현재 워크시트로 변경해 주면 아래와 같이 모든 조건이 나오는 것을 볼 수 있습니다.

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보다 작음

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구분	조건	결과
보다 작음	수익이 100 이하	두번째 조건을 더블클릭하면 이전과 다른 창이 뜨고 조건을 이하 값을 100으로 입력해 주고 적용 대상을 수익으로 변경후 확인을 눌러주면 조건값이 변경되는 것을 볼 수 있습니다.
	12월 이전 날짜	이번에는 날짜를 더블클릭해서 12월 이전 날짜를 선택하려고 봤더니 44920이라는 숫자가 나오고 있습니다. 당황하지 말고 아까 조건이 12/25일이니 -24일을 빼서 12/1로 만들어 주면 12월 이전 날짜의 형식이 변경 된 것을 알 수 있습니다.

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다음 값 사이에 있음

수익이 100 ~ 150 사이의 값만 찾아 보도록 하겠습니다.

조건을 해당 범위로 변경하고 100 그리고 150을 입력해 주고 확인을 눌러주면 아래와 같이 결과값을 반환해 주는 것을 볼 수 있습니다.

12/1 ~ 25일까지의 조건을 만족하는 날짜만 찾아 보도록 하겠습니다.

44920( 12/25 )일 기준으로 24일을 빼고 44920을 입력해 주면 12/1 ~ 25일까지의 날짜를 구할 수 있습니다.

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같음

구분에서 "a"만 찾아 보도록 하겠습니다.

셀 값과 값을 "a"로 지정 후 적용 대상을 구분으로 변경해 주면 아래와 같이 구분에서 a만 색을 변경해 줍니다.

 

12/26일의 날짜를 찾아 보도록 하겠습니다.

44920( 12/25일 )에서 +1을 더해서 12/26일을 만들어주고 확인을 누르자 아래와 같은 결과를 반환합니다.

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문자 포함

 

문자를 포함하는 것을 정확히 일치 or 특정 문자를 포함하는 경우로 나누어 진행할 수 있습니다. 

정확하게 일치하는 것을 위에 같은과 동일하기 때문에 특정 문자를 포함하는 경우의 조건을 만족하는 경우를 해 보도록 하겠습니다.

중간에 구분 문자 중 하나를 BTS로 변경해 주고 조건을 BT를 포함하는 특정 텍스트로 변경해 주었습니다.

확인을 누르자 BT를 포함하는 BTS의 조건만 양식이 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

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발생 날짜

현재 1월이라고 가정하고 다양한 방법으로 날짜를 찾아보도록 하겠습니다.

 

조건을 발생 날짜로 변경하자 다양한 옵션이 나오는 것을 볼 수 있습니다. 어제 ~ 다음 달까지 다양한 옵션이 가능한데 저는 지난달만 찾아보도록 하겠습니다. 현재는 1월이라고 가정했으니 12월의 값만 찾았으면 합니다.

 

적용하고 확인을 누르자 지난달만 양식이 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

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중복 값

 

구분에서 중복값이 있는 항목을 찾아 보도록 하겠습니다.

고유 또는 중복 값만 서식 지정 후 확인을 누르면 중복되지 않은 BTS만 빼고 나머지는 값이 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

중복된 값이 있는지 빠르게 찾고 싶을 때 사용하면 매우 유용할 거 같습니다.

 

이번에는 중복 된 날짜가 있는지 찾아보도록 하겠습니다.

 

위와 동일하게 날짜를 선택하고 중복된 항목을 찾는 조건을 입력 후 적용을 누르면 12/26일만 선택되는 것을 볼 수 있습니다.

[ 엑셀 Tip ] 조건부 서식 활용법_( 2. 상위/하위 규칙 )