[ 엑셀 Tip ] 조건부 서식 활용법_( 2. 상위/하위 규칙 )

2023. 1. 13. 19:47Excel Tip/시각화 ( Visualization )

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조건부 서식 활용 상위/하위 규칙을 알아보도록 하겠습니다.

 

[ 엑셀 Tip ] 조건부 서식 활용법_( 1. 셀 강조 규칙 )

다양한 조건부 서식 활용법을 알아보도록 하겠습니다. 조건부 서식은 IF문을 시각화하는 기능이라고 보시면 됩니다. if 문을 쓰면 문자나, 숫자를 반환하지만 조건부 서식은 글자 형식, 색 등을

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지난 조건부 서식은 논리적 판단을 했다면 이번에는 순위는 구하는 방법입니다.

같은 예제로 진행해 보도록 하겠습니다.


지난번 마지막에 했던 예제를 다시 가져왔습니다.

상위 / 하위 규칙
상위 10개 항목

 

매출 상위 10개 항목을 구해 보도록 하겠습니다.

 

2번째 중복 값을 변경해 보도록 하겠습니다.

 

조건을 상위 또는 하위 값만 서식 지정으로 변경해 주고 그냥 디폴트 값을 확인해 주도록 하겠습니다.

 

적용 대상은 매출로 변경해 주면 상위 10개의 색이 변경한 것을 볼 수 있습니다. 

아쉽게도 전체적인 순위는 볼 수 없고 상위 10개가 저 매출이구나 하는 것은 확인이 가능합니다.


하위 10개 항목

 

반대로 하위 10개 항목도 해보도록 하겠습니다.

상위를 하위로만 변경하면 오른쪽과 같은 결과를 얻을 수가 있습니다.

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상위 10%

 

상위 10%의 매출을 구해 보도록 하겠습니다.

기존 규칙에서 % 이내의 콤보 박스를 체크해 주도록 하겠습니다.

적용 대상을 변경해 주고 적용을 누르자 1개의 항목만 변경이 된 것을 볼 수 있습니다.

왜 이러한 결과가 나온 것일까요?

매출의 셀의 개수는 15개이며 이에 10%는 1.5입니다. 그래서 1개의 결과를 반환합니다. 순위는 반올림해서 구할 수가 없기 때문에 그러한 상황이 발생합니다.

만약 셀을 20개로 늘리면 상위 10%는 2이기 때문에 2개의 결과가 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.


하위 10%

하위 10%의 항목을 구해 보도록 하겠습니다. 상위 10%와 마찬가지로 마지막 1개의 항목만 반환을 하게 됩니다.

이때 min함수를 최고값을 구해서 검증하면 맞는 결과값이 나오는 것을 확인할 수 있습니다.


평균 초과

 

평균을 초과하는 값만 구해 보도록 하겠습니다.

조건을 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정을 선택해 주고 초과를 선택해 주도록 하겠습니다.

결과를 검증하기 위해 평균 매출을 구해주고 매출을 내림차순으로 정렬해 보도록 하겠습니다.

색이 변경되어 있는 곳은 689( 평균 ) 보다 큰 매출만 색이 변경 된 것을 확인할 수 있습니다.


평균 미만

 

평균 미만의 값을 구해 보도록 하겠습니다. 평균 초과의 조건에서 미만으로 변경 후 확인을 눌러 줍니다.

값을 검증해 주기위해 매출을 내림차순으로 정렬하자 평균 매출 이하의 값만 서식이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

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