[ 엑셀 Tip ] 조건부 서식 활용법_( 3. 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 )

조건부 서식 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합에 대해서 알아보겠습니다.

기존에는 조건에 맞는 조건은 모두 같은 색으로 나타냈지만 이번에는 숫자의 크기에 따라 다른 조건을 넣어 줌으로써 상대적인 크기를 비교할 수 있습니다.

기존에는 상위 10개를 하면 10개가 다 같은 색이기 때문에 어떤 숫자가 가장 큰지 알 수 없었지만 이번에는 다양한 색조를 통한 시각적인 효과를 줄 수 있습니다.

기존의 조건부 서식의 데이터를 활용해서 진행해 보도록 하겠습니다.

[ 엑셀 Tip ] 조건부 서식 활용법_( 2. 상위/하위 규칙 )

기존에 사용하던 데이터를 준비해 주도록 하겠습니다.

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이번에는 기존의 조건부 서식을 모두 지우고 새로 진행해 보도록 하겠습니다.

기존의 조건부 서식을 삭제하는 방법

• 셀을 선택 후 선택한 셀의 규칙 지우기 : 여러 조건부 서식 중 특정 서식만 삭제 ( 나머지는 유지 )
• 시트 전체에서 규칙 지우기 : 시트 내 모든 조건부 서식 삭제

조건부 서식 규칙 관리자에서 현재 워크시트를 선택하고 각 지우고 싶은 규칙을 규칙 삭제를 눌러 지워주면 됩니다.

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데이터 막대

그라데이션 채우기

매출에서 파란 데이터 막대를 넣어 보도록 하겠습니다.

 

셀 안 쪽에 막대가 채워지면서 상대적으로 어떤 값이 크고 작은 지를 보여주고 있습니다.

셀을 하나 추가해서 글씨를 1로 만들고 오른쪽 정렬 후 글씨를 흰색으로 하면 매출과 그래프를 간단하게 볼 수도 있습니다.

다양한 색상이 마음에 드는 색상을 골라서 사용하면 좋을 것 같습니다. 저는 개인적으로 노란색이 왠지 마음에 가는 거 같습니다.

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단색 채우기

그라데이션이 아닌 단색 채우기도 가능합니다. 매출을 선택 후 위와 마찬가지로 선택해 주면 오른쪽과 같이 색이 채워집니다.

왜 그라데이션이 먼저 나오는지 디자인을 보니 알 것 같습니다.

저는 개인적으로 그라데이션이 더 이쁘게 나오는 거 같습니다. 개인 취향에 맞게 사용하시면 될 것 같습니다.

 

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기타 규칙

이번에는 나만의 맞춤 데이터 막대를 넣어 보도록 하겠습니다. 조건부 서식 데이터 막대 맨 아래 기타 규칙을 눌러 줍니다.

다음과 같은 창이 나오는 것을 볼 수 있습니다.

색을 지정하고 테두리를 살짝 넣어 준 후 방향을 반대로 넣어 보았습니다. 다양하게 활용해 보시면 좋을 것 같습니다.

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색조

 

색조의 그린 레드를 선택하여 값이 큰 값은 그린 작은 값은 레드로 나타내 보았습니다. 보시면 값의 크고 작음에 따라 색이 진하거나 옅어지며 어느 순간 그린으로 색이 서서히 변해 가는 것을 볼 수 있습니다.

색의 변화를 보기 위해 내림차순 정렬을 한번 해 보도록 하겠습니다.

719가 중간값으로 보이고 그 경계를 따라 서서히 빨간색으로 서서히 녹색으로 변경이 되는 것을 볼 수 있습니다.

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이번에도 위와 같은 색의 변화를 보여주는 것이나 이번에는 빨간색이 아닌 흰색으로 해 보도록 하겠습니다. 이것은 마치 한 가지 색만을 사용해서 표현하는 효과와 같은 결과를 보여주는 것을 볼 수 있습니다. 하지만 명백히 흰색을 사용하는 것이니 기본적인 사항은 알고 사용하시면 누가 물어봤을 때 잘하는 척을 할 수 있을 것 같습니다.

이거 또한 오름차순으로 정렬해 보니 순서대로 색이 진하고 옅어지면서 값의 크기를 비교할 수 있음을 알 수 있습니다.

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아이콘 집합

이번에는 색이 아닌 아이콘으로 나타내 보도록 하겠습니다.

가장 첫 번째 아이콘을 선택하니 오른쪽과 같이 이번에는 아이콘이 생성된 것을 볼 수 있습니다.

내림차순으로 정렬해 보니 큰 수는 초록색 위쪽 화살표 중간은 노란색 오른쪽 방향 화살표 작은 수는 아래쪽 빨간색 화살표입니다.

근데 좀 궁금한 점이 생겼습니다. 왜 똑같은 숫자로 나눈 것이 아닌 각각의 숫자로 나눠서 한 것일까요?

그 해답은 기타 규칙을 눌러보면 나옵니다. 67% 이상은 녹색, 33% 이하는 빨간색 중간은 노란색으로 분배하기 때문에 위와 같은 결과를 반환하게 됩니다.

여기서는 최소값이 282, 최대값이 967이기 때문에 282 ( 0% ), 967( 100% )라고 하면 그 차이값( 685 )이 100%가 되고

282 + 685 * 33%  = 508.05 ( 33% 이하 )

282 + 685 * 67% = 740.95 ( 67% 이상 )

이기 때문에 위와 같은 결과를 반환하게 됩니다.

아이콘 4개	아이콘 5게

아이콘 모양은 다양하게 변경이 가능하고 4개, 5개 기준으로도 분할도 가능합니다.